Geachte klant,
Naar aanleiding van de invoering van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) hebben we onze gegevensbeschermingspraktijken herzien en bijgewerkt. We willen u ervan verzekeren dat Bios/Formula B.V. zich volledig inzet om te voldoen aan alle verplichtingen en principes van de GDPR.
Als onderdeel van onze zakelijke relatie verzamelen en bewaren we persoonlijke en bedrijfsgegevens (zoals naam, adres, contactgegevens (telefoonnummer, e-mail, enz.), evenals bestelinformatie (klantnaam, bestelgegevens, afleveradres, afleverdatum, prijs, betaalmethode, enz.) in overeenstemming met GDPR en de nieuwe Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG).
Als u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingcommunicatie, kunnen we uw gegevens ook gebruiken voor promotionele doeleinden. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken, waarna u geen marketingmateriaal meer zult ontvangen.
Over het algemeen verwijderen we uw gegevens zodra het doel voor de verwerking ervan is bereikt, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.
Houd er rekening mee dat dit bij de productie en levering van producten niet wordt beschouwd als traditionele gegevensverwerking. Gegevens worden alleen doorgegeven aan Bios/Formula B.V. om het contract uit te voeren, de bestelling te leveren en, indien van toepassing, producten te vervaardigen. Bios/Formula B.V. is verantwoordelijk voor deze taken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking in deze context is artikel 6 (1) (b) GDPR.
Het doel van de gegevensverwerking binnen de zakelijke relatie is uitsluitend de productie en levering van kruidenmengsels of voedingssupplementen. De gegevens worden alleen voor dit doel gebruikt en worden niet verder verwerkt (vergelijkbaar met een bezorgdienst die adressen nodig heeft om leveringen uit te voeren). Gezien het belang van deze kwestie heeft ons juridisch team, waaronder Dr. Lukas Kalkbrenner van Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB, bevestigd dat wij ons aan de regels houden.
Alle medewerkers die omgaan met persoonlijke gegevens zijn expliciet geïnstrueerd en gebonden aan de vertrouwelijkheid van gegevens volgens Sectie 53 BDSG of Artikel 5 (1) (f) GDPR. Ze worden geïnformeerd dat het ongeoorloofd verzamelen, verwerken of gebruiken van persoonlijke gegevens verboden is. Dit omvat de verplichting om persoonlijke gegevens en bedrijfsgeheimen vertrouwelijk te behandelen, zelfs na beëindiging van het dienstverband. Medewerkers zijn ook geïnformeerd over de juridische gevolgen onder GDPR en strafrecht. We hebben technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van gegevens te waarborgen in overeenstemming met artikel 32 GDPR.
We willen je herinneren aan je rechten onder GDPR, waaronder het recht op toegang, rectificatie, verwijdering of beperking/blokkering van gegevensverwerking. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Voor ons is de bevoegde autoriteit: De Hessische commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Duitsland (Poststelle@datenschutz.hessen.de).
Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact met ons op:
Telefoon: +31 (0) 53 53 60 025
E-mail: info@biospharm.com
Adres: Bios Pharmaceuticals B.V., Gronausestraat 232A, NL-7581 CN Losser
Met vriendelijke groet,
Waltraud Cornelius
Apotheker